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周密筹备 精心组织 临沂交易分团参加第113届广交会实现“开门好”
2014-08-13 16:58   审核人:
4月15日,第113届中国进出口商品交易会(广交会)在广州隆重开幕。我市共有233家企业参展,展位319个,正式参展人员1000余人,参展企业、展位数量、参展人员均居全省前列。一期我市共有105家企业参展,展位111个,分布在大型机械及设备、工程机械、电子电器产品、家用电器等14个展区。首个交易日接洽客商2000多人次,签订订单和意向协议约2000万美元,与上届首日持平,实现了首日“开门好”。具体工作中,做到以下几个方面:
一是高度重视、认真组织。市商务局领导高度重视本届广交会的参展工作,多次召开专题会议研究部署参展工作,主要领导多次听取筹备工作情况汇报,并制定了周密的参展工作方案,真正做到了思想认识统一,工作要求明确。展前对所有参展单位和人员进行了有关布展、安全保障等方面的统一培训,并从有关科室单位抽调熟悉业务的同志组成专门工作班子,成立了广交会山东交易团临沂分团会务组,由分管领导任团长,下设综合、后勤等工作小组,分工负责、协调配合,确保了各项工作高效有序开展。
二是充分准备、精心布展。布展阶段,我分团安排三名工作人员全天候在馆,专门负责布展的指导、督促和协调。参展企业也都高度重视布展工作,参展企业都高度重视布展工作,均安排有多年参展经验的工作人员布展,在展位设计、产品展示排列等方面下足功夫,展牌设计新颖别致,色彩搭配得当,产品摆放错落有致,吸引了众多采购商前来洽谈。新港集团、华太电池、华盛药械、三禾永佳等企业还专门聘请设计公司对展位进行了设计和特装,充分运用现代多媒体陈展技术和手段,直观呈现展览内容,增强了展览的亲和力、感染力和吸引力,给客户留下了深刻的印象。
三是广泛洽谈、方式灵活。交易会上,我市参展代表坚持“微笑迎客商,热情促成交”,主动与客人打招呼、递资料,不冷落每一个客户,不放弃每一次洽谈机会。每个走近我市展位的客户,都会被参展代表整齐的着装、流利的外语和热情的服务所感动,乐意停下来多看看、多问问,为洽谈成交营造了良好的氛围。
四是热情服务、保障有力。会务组人员秉承“高度负责、团结协作、任劳任怨、廉洁服务、安全高效”的广交会服务理念,为参展企业提供细致、周到的服务。我市高度重视安全保卫工作,通过召开专题会议、发放安全须知、加强日常巡查等多种形式,切实强化安全工作。妥善安排好参展人员的住宿、就餐、交通等问题,为企业提供良好的后勤保障服务,解除了企业的后顾之忧。同时,利用广交会平台做好商务政策宣传工作。分管领导同志亲自带队,面对面深入企业现场调研、宣传政策,现场解答企业问题,帮助、指导企业搞好布展、做好客户邀请洽谈,推动企业多签订单,扩大出口,受到广大企业的一致好评。
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