《山东年鉴》、《临沂年鉴》2012卷组稿方案下发后，临沂市河东区史志办高度重视，多措并举，切实做好年鉴组稿上报工作。

一是提高认识，加强领导。接到通知后，区史志办及时成立领导小组，并召开了专门会议。与会人员一致认为：年鉴上报工作事关河东区一年来经济社会等各领域的发展状况，上报的材料必须做到全面、细致和翔实，防止出现错漏。

二是认真组织，周密部署。将所报材料进行认真梳理、层层分解，对数据的准确性进行认真核实，把责任落实到具体单位和个人。

三是层层审核，严格把关。要求各单位对上报材料认真审核把关，经单位主要负责同志复核签字，加盖单位公章，及时上报区史志办公室，再由领导小组审核通过后上报。