去年以来，莒南县工商局注重对行政处罚案卷监督检查，提高办案质量和执法水平，使行政处罚案卷及时结案归档。增强全体执法人员严格执法的自觉性，规范案件管理质量，

一是提高认识，统一思想。行政处罚案卷是工商行政管理机关对管理相对人实施行政处罚的重要档案资料，属于永久保存级别的档案。为确保行政处罚案卷的完整和安全，莒南县工商局由分管领导负责，指定专人管理，举办专业培训，以科、所为单位进行清理归档。

二是集中清理，如数归档。对全局行政处罚案卷组织集中清理登记，逐卷整理装订、编号，填写案卷移交目录。办案部门清查整理好的案卷经部门负责人、经办人签字后在规定时限内上交县局法制科。至目前，2014年全局各办案机构办结的卷案卷实现了由县局法制科统一归档保管。

三是严把核审关，确保完整性。县局法制科指定专门人员，对各部门移交目录和具体案卷进行认真核查，严格按照案卷装订有关内容要求进行复核，对不符合要求的返回补正，最终依据法制部门目录记载的立案案卷信息与办案部门上报案卷信息进行复核，确保案卷的数量一致、质量达标，核查无误后，集中存放在县局档案室管理。