为更进一步强化国土档案管理工作，最大限度地发挥档案的服务功能，莒南县国土资源局采取四项措施全面做好档案管理工作，不断提升档案规范化建设水平。

一是领导高度重视。局党组高度重视档案管理工作，按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《山东省档案条例》等法律法规的规定，将档案管理纳入全局发展规划和年度工作计划，成立了档案管理工作领导小组及档案鉴定工作领导小组，局党组多次召开专题会议研究档案管理工作，提出具体要求和目标，经常进行检查、指导和监督，有力地促进了档案管理工作。

二是制定档案管理制度。为提升档案管理水平，健全完善了《莒南县国土资源局档案借阅管理制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案保管制度》等，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三是做好档案管理利用工作。对全局形成的各种门类、载体形式的档案实行集中统一管理，各类文书和业务档案按照归档制度要求及时收集归档，增强档案开发利用功能，定期核对档案序号摆放，便于查阅使用。真正做到分类整理科学、立卷归档及时，确保档案“收、管、用”工作有序进行。在实践中能积极了解利用需求，采取多种形式为全局及社会做好服务。规范查借阅登记和利用效果反馈登记，大力开发档案信息资源，积极做好档案资料的利用工作，为国土资源管理，办理土地使用权，解决土地纠纷等提供了强有力的依据。

四是加强对档案工作人员的教育培训。加强对档案人员的业务培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织专、兼职档案员参加县级培训，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能，使我局档案工作水平进一步提高，档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。