办公室各科室、单位

迅速贯彻落实办公室办公会议精神

    3月26日上午办公室召开副县级以上领导干部参加的秘书长、主任办公会议后，各科室、单位立即行动，在分管秘书长、主任主持下迅速召开科室人员会议，传达学习办公室办公会议精神及相关要求，对科室工作进行部署安排。各科室纷纷表示，要以贯彻落实这次办公室办公会议精神为动力，进一步严格工作规范和工作纪律，着力建章立制，以更严更实的标准，全面

做好科室各项工作。

秘书七科根据科室工作实际，提出了9个方面的措施：一是建立科室晨会制度。周一至周五工作日期间，每天8：15召开晨会，科室成员汇报工作打算，梳理手头亟需办理事项、重点难点工作，科长统一安排部署，按照轻重缓急分配工作任务，落实责任到人。二是建立科室工作日梳理制度。每天下午下班前10分钟，科室成员总结一天工作成果，查找工作中存在的问题和不足，梳理下一步工作重点，需要加班完成的，保质保量完成任务。三是建立科室周总结制度。每周六上午办公室全体人员会议之后，召开科室会议，总结一周工作成绩，专题研究文字材料的撰写，提高“以文辅政”本领。四是建立科室月自查制度。每月最后一个星期六上午，请办公室分管领导主持召开科室会议，总结一个月的工作情况，结合办公室党组有关要求，提出下一步努力方向，推动科室整体工作上水平。五是建立科室定期调度制度。根据领导要求，对科室承担的相关事项进行落实，做到有部署、有调度、有落实、有回复，提高效率、把握时限。对领导批示件、督办件定期调度，及时向分管领导汇报工作进展情况。六是建立科室限时办结制度。对科室工作，当天不能完成的，当事人在下午科室会议上作出汇报，说明原因。由于客观情况三天内完不成任务的，由科长向分管领导请示。七是建立科室办理情况报告制度。建立科室待办事项记录本，每办结一项予以注明，同时向分管领导汇报；对于未办结事项，一周一汇总，及时向分管领导汇报工作进展情况，必要时请领导予以协调推进。八是建立科室相关事项报告制度。根据工作需要加班，科室人员要随叫随到，保持手机24小时畅通。科室人员节假日离开市区，需向科长说明情况；离开临沂，需要向分管领导报告。有加班任务时，由科长负责统筹调度，确保圆满完成领导交办的各项任务。九是建立科室责任追查机制。今后办文过程中，如出现错误，由责任人向科长作出检讨；半年内出现两次以上错误的，由科长和责任人向分管领导作出检讨。