8月3日下午，由我市承办的全省优秀中青年作曲家创作作品演奏会协调会议在省文化厅会议室召开。会议调度了演奏会筹办工作情况，并对下一步的工作进行了安排部署，入选作曲家和所在市市文广新局有关负责同志参加会议。

会上，薛岩副局长代表我市介绍了有关承办工作情况。演奏会总导演高鼎铸对参演演员和唱段进行了调度，对集合排练工作进行了部署安排。艺术处张东林副处长肯定了我市的承办工作，并对活动组织工作提出具体要求，作为第十届山东省文化艺术节的开幕活动，省文化厅对演奏会高度重视，筹办工作一定要做细做实，确保圆满成功。一是要保质量。演奏会一定要把入选作曲家的最好作品，用最好唱段、最好演员呈现好，以最高的艺术水准带给观众最美的艺术享受。二是要保效果。主办、承办单位要上下联动，积极做好宣传工作，综合运用网络、报纸、广播电视把相关信息宣传出去，扩大演奏会的影响力。三是要保安全。各入选作曲家所在市文广新局要组织好参演工作，确保交通安全、食宿安全，承办单位要联合公安、消防部门做好剧场内的排练、演出安全，确保不出安全问题。