为规范案卷整理标准，提高办案水平，平邑县国土资源局创新工作方法，通过四项机制规范案卷整理工作：

一、召开专题会议，研讨案卷整理标准。召开专题会议，在会上向各国土资源所下发《平邑县行政处罚案卷质量评查标准》，严格按照该标准整理违法案卷，确保案卷合法合规、符合法定程序。

二、完善案卷会审制度。对重大疑难案件，由局领导组织各相关职能科室负责人对案件进行会审，切实做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备，运用法律、法规正确、符合法定程序和法定职责权限。

三、强化责任分工机制，完善责任分工体系。执法调查人员负责整个案卷调查、取证、录入等工作，将每项工作做细、做扎实，国土资源所及执法监察科室负责人负责案卷的审核工作，分管领导负责案卷中相关政策的宏观把握工作。

四、创新检查机制，完善自查自纠制度。各国土资源所及执法监察科室之间交叉开展案卷检查工作，确保能够及时发现问题，及时解决问题，将问题消灭在萌芽状态。