随着汛期的临近，河东国土分局高度重视汛期档案安全保护工作，克服麻痹思想和侥幸心理，多措并举做好汛期的档案安全保管工作，确保汛期档案资料完整安全。

一是加强组织领导，增强责任意识。局领导高度重视档案安全保管、保护工作，切实把夏季档案安全保管工作作为当前档案工作的大事来抓，强化措施、强化责任、强化应急预案落实，认真执行档案安全保管保护工作的各项规章制度，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处、档案安全万无一失。

二是完善应急预案，积极有效应对。日常监督与档案室实际管理工作有机结合，突出重点提出整改措施，建立健全档案安全保管突发事件的应急预案，完善夏季档案安全应急处置工作措施，进一步细化防范措施，对发现不安全因素及时向上级报告并及时采取有效措施，坚决消除事故隐患，确保夏季档案保护工作落到实处。

三是采取综合措施，确保防范到位。认真做好相关档案保管设施的检修、维护工作，不断改善档案库房保管条件，有效控制档案库房温度、湿度、光亮度，切实做好汛期档案防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）等各项工作，确保档案得到安全妥善保管、安全度夏。

目前，阅览室、展览室及规范标准的档案专用库共计210平方米，标准档案密集架460立方米，均配置了温湿度自动监控系统、自动消防系统、空调、除湿机、吸尘器、消毒灭菌机等设施设备，档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具规范标准、数量充足，能够有效满足“九防”要求。