近日，为切实改进会风，提高主任办公会议质量，我委印发通知，对议题的提报、研究和贯彻落实，作出了更为明确的要求，进一步规范了会议程序，加大了议定事项的贯彻落实力度。

通知要求，要精心准备议题和会议材料。要精简会议议题，议题必须是事关住房城乡建设和行业管理的重大事项，委分管领导能够协调解决的问题，本科室、单位职责范围内能够解决的问题，不提交主任办公会议研究。议题提报前应做好事前调查研究、会商论证，必要时应进行专家咨询论证，充分征求相关科室、单位意见建议，直至各方意见基本一致方可提报。议题提报前，应按照通知规定的内容，精心准备好提交会议研究的材料及其说明材料，会前广泛征求有关方面的意见和建议，并经过分管领导、政策法规科、委办公室审核。

通知对议题提报和研究作出了明确要求。议题提报须经分管领导同意，委主要负责人审批后，于每周四上午报委办公室，除委主要负责人要求和特别重大或紧急事项外，议题原则上不临时追加议题。主任办公会议必须由科室、单位主要负责人汇报或列席。议题汇报时间一般不超过15分钟。列席人员应领导要求发言时，要简明扼要，讲清自己的观点和意见，不作评论，不重复别人的观点。

通知强调，要确保会议议定事项落到实处、见到成效。委办公室根据会议研究意见，及时拟写、印发会议纪要，总结议题落实的成效和经验做法，做好宣传报道和信息报送。议题提报及相关科室、单位，根据会议研究的意见，修订完善有关文件、实施方案和工作措施，做好工作协同配合，抓好贯彻落实，根据要求报送相关文件、信息和每月工作进展情况。委监察室加强对会议决定事项的督促检查，及时完成任务分解和责任分工，对议题落实情况实行台账式管理，每月一汇总、一通报，完成销号、延期问责。