为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，根据县局要求沂南局双堠国土所加大了对档案管理工作人、财、物投入，在业务档案开发利用方面取得了新的进展，晋升为省二级档案室。

该所配备专职档案管理员，利用计算机进行辅助管理。设立综合档案室，面积20平方米以上，各种档案柜架齐全，能满足10年以上档案保管需求。档案室按照专业技术要求设计，配备了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等,具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温、防潮湿等功能，配备标准档案柜10组，档案装具符合规范要求。制定了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定接收各门类载体档案。对应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散。各类档案整理按国家有关要求规范操作，档案收进、移出登记清楚，手续完备，建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。