为提高办文质量，促进机关效能建设，沂南县国土资源局进一步改进公文处理工作，确保公文格式规范、质量过关、流转畅通、制发无误。

一是规范公文格式。严格执行《党政机关公文处理工作条例》、《山东省＜党政机关公文处理工作条例＞实施办法（试行）》及《党政机关公文格式》等规定，加快公文办理工作规范化、制度化、科学化进程。

二是加强收文办理。规范签收、登记、审核、拟办、承办、督查催办等流程，做到公文即收即办，高效运转。

三是精简公文简报，提高办文效率。机关公文全部在机要办公网上处理，以减少纸张浪费和办文环节，提高公文处理效率；规范精简正式公文，以简化发文流程，提高发文效率；对可以采用电话、短信和邮箱等通讯方式传达的非涉密工作内容，不再印发正式文件，以提高工作效率。