档案人员是档案管理的守门员，档案安全直接与档案人员的责任意识挂钩。近几年，沂南县国土资源局强化保密意识，切实抓好档案保密工作。

一、强化保密意识，增强管理责任。认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》相关法律法规，增强保密的法律意识，正确认识泄密的严重后果。维护档案的完整与安全，做到不坏、不丢、不散、不乱。

二、强化忧患意识，杜绝麻痹思想。积极参加县档案局举办的培训，提高业务素质。正确区分密级档案和普通级档案的界线，杜绝麻痹大意导致涉密档案泄露事件的发生。

三、强化保管机制，健全内部制度。制定沂南县国土资源局《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》等一系列相关制度，上墙悬挂，让利用者明白。对不同部门利用者规定不同的审批手续，确保不失密、不泄密。

四、强化档案投资，筑牢安全防线。加大对档案管理硬件与软件投入，局机关设专门档案库房、阅档室、阅览室、工作人员办公室、档案专用电脑，安装档案管理软件，为基层所配备电脑、打印机等设备，能通过软件实现查阅目的的，尽量不用原始档案。通过以上措施，规范了档案工作的管理，促进档案查阅智能化，方便利用者，增强了安全性。