随着城镇化建设步伐的加快,城镇建房和其他方面的用地数量也随之增多,为了规范土地档案管理,方便群众上门查阅,沂南县国土资源局采用数据一体化管理土地档案。

一是利用电子计算机录入档案。对档案进行整理、分类、录入,安排专人对纸质档案录入微机,实行电子管理,改变了过去档案管理中存在的标准不统一、内容不规范等问题。

二是利用电子计算机管理档案。通过电子计算机存储方式,实现档案以手工管理为主向以计算机管理为主、以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案存储保管为主向利用服务为主的转变。

三是利用电子计算机查询档案。利用计算机的数据导入、编辑、查询检索等功能来查询档案,转变查询途径,提高查询效率，彻底改变手工耗时耗力的管理方式。不断优化土地档案数据一体化中充分考虑使用者的需求以及便利原则,满足不同阶层利用者的多元化利用档案要求,体现了人性化和服务便捷的特点,使土地档案网络一体化能够更好地为需求者服务。