沂水国土局注重加强地质资料档案的安全管理工作，有效保障了地质资料的完整与安全，延长了其使用寿命。

一是资料档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。二是开展资料档案的安全宣传教育，增强全员档案安全意识。三是验收合格后的地质资料及时整理登记并交相关人员进行归档保管(包括纸质及电子版本)。四是每年应对库藏档案进行一次清点核对，做到总帐、登记台账与库存档案实体相符。五是新收集的档案资料经消毒、除尘后入库，并对消毒杀虫情况进行登记。六是对老化、破损、褪色、霉变等受损档案，采取抢救措施，按档案不同材质的档案分类存放、规范保存。对特殊档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装俱加以保管和保存。七是加强对计算机及其它信息设备的使用管理，涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理资料数据的计算机上互联网。与互联网相连的计算机或其它电子信息设备不得存储、处理和传递涉密资料档案信息。