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索引号 004448515-05_Z/2014-0310008 发布机构 临沂市自然资源和规划局
公开目录 业务动态 发布日期 2014/03/10
文号 公开方式 主动公开
标题 沂水国土局:窗口办文大厅及时规范整理档案
沂水国土局:窗口办文大厅及时规范整理档案

近期,国土窗口在干好本职业务工作同时,争分夺秒,发扬“白加黑”、“5﹢2”精神,仅用两周,快速规范地完成了2013年度档案整理工作,为今年工作顺利开展夯实基础。工作中:

一是强化学习,软硬兼备。强化知识学习,认真研读档案法及实施办法,主动请教局信息中心业务同志,虚心接受指导建议,总结以往整档心得,坚定依法整档意识,明确整档注意事项,优化原有整档程序,预先准备查漏补缺。突出软硬兼备,积极争取相关部门支持,在信息中心大力支持下,配齐针线锥钉夹,新增多组档案柜,检修电动装订机,添加多功能打印机。
 
二是标准规范,分门别类。严守相关规定,统一格式规范,统一材料标准;落实一案一卷制度,做好登记卡片制度;逐一填写案卷目录,电脑录入确权证号,提升档案信息化。强化分门别类,依据体系科学分类,依据分类编目编号,依据目号装订排列,依据排列装盒存放。真正做到标准规范、科学分类、排列有序,存放安全,既提高了信息化水平,又杜绝了霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
 
三是团队协作,效率增倍。立足工作实际,发挥团队协作正能量,科学分析研究,借鉴“流水线”模式,将整档流程细化为七小项---编页码、填目录、印封皮、订案卷、编目号、装成盒、录电脑,每名人员专攻一项,窗口主任身兼数职,同时负责协调调度,形成“北斗七星”效应,确保最快速度整档。
 
两周时间,窗口共整理档案1684卷,其中建设用地档案258卷,国有确权档案1019卷、安置房档案164卷、国有建设用地使用权分割登记档案90卷、集体项目确权8卷、证书补发档案13卷、抵押档案82卷、注销档案50卷。
 
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