根据《临沂市防汛抗旱应急预案》及市委、市政府、市文化和旅游局部署要求，为切实做好防御台风“利奇马”应急响应工作。8月9日下午，王羲之故居在惠风楼召开防汛工作紧急会议。会议由故居主任薛俊堂主持，单位中层以上人员参加会议。

会上先后传达了临沂市文化和旅游局关于防御第9号台风“利奇马”紧急会议精神、《临沂市文化和旅游局关于启动防汛III级应急响应的紧急通知》《临沂市文化和旅游局关于做好防御第9号台风“利奇马”紧急通知》以及《王羲之故居防汛应急预案》，并结合单位工作实际，对全馆如何应对台风“利奇马”做了详细部署。

会议要求，一要清醒认识台风“利奇马”可能带来的严重灾害和做好防汛防灾工作的极端重要性，及时将本次会议精神传达到单位每位职工，立即进入临战状态，迅速制定紧急避险转移措施。二要严格按照《王羲之故居防御第9号台风“利奇马”值班表》，认真落实领导带班制度，做到白天、晚上无缝隙，严防死守。三要实行24小时应急值守，确保应急通信畅通，信息报告及时准确。四要在自身做好防灾救灾工作的同时，针对单位晋墓博物馆和洗砚池等存在安全隐患的地方，进行认真排查，切实在思想上、行动上、救灾物资上做好各种防台风和防灾救灾充分准备。该关闭要果断关闭，对游客该劝离分流的要果断劝离分流，确保群众、游客和自身安全。五要强调纪律，压实责任，一切服从大局，各科室对防汛防台风工作进行再检查、再部署、再落实，把责任层层落实到每个人。