各类政策千头万绪,又由不同的部门制定和落实,企业和群众想要全部掌握往往花费很大功夫,沂水县聚焦“政策查找难、咨询难”等市场主体关切,对政策文件库实施了优化升级,打造成沂水县政策文件库3.0版,全流程、全方位提高惠企利民政策公开的集中度、精准度和便捷度,县、乡两级出台的政策文件全部上架“沂水县政策文件库”,实现政府一个平台发政策、企业群众一个平台找政策,着力解决政策信息不对称等问题,持续优化营商环境。
一键知晓:从千头万绪到一站集成
打开县政府网站,找到“沂水县政策文件库”,就可以看到各类县政府、各部门、各乡镇的政策像超市的物品一样分门别类、一目了然。截至目前,已集中归集公开2016年以来的各级各部门政策文件近3956件,所有入库文件按照公开年份、发布层级、文件类型、发布机构、机关代字、公文种类、主题分类等维度进行分类展示,做到政策文件一库全收、分级分类、动态更新,实现了政策文件“找得到,找得快”,最大程度保证了政策信息的透明、规范、权威。同时,为确保政策文件应公开尽公开,给企业和群众提供更及时、更权威、更有效的政策服务,要求政策信息在三个工作日内及时发布、规范入库,常态化开展废止失效文件清理工作,方便社会公众准确获取所需信息。
一键匹配”,从人找政策到政策找人
围绕企业公众找政策费时费力,而且最新政策出台后很难第一时间获取知晓等问题,沂水县打造了县政府网站用户专属空间,用户在登录用户中心后,点击“政策订阅”功能模块,可根据需求选择民生主题、生命周期、适用群体、企业类型和惠企主题等政策标签对个人主页进行精细化、信息化、个性化的定制,登录后所订阅的信息在“用户中心”进行实时推送,变“人找政策”为“政策找人”,实现政策文件获取“零时差”。同时,注册用户在进行浏览和查阅时,可根据需要随时将政策文件添加到“购物车”,以便随时查阅,大量节省重复检索时间。
一键答疑:从坐店等客到主动服务
围绕公众关注重要政策,在原政策文件的文字版解读基础上,增加图解、动漫、视频、数字人等多形式、全方位解读,并实现政策解读材料与政策文件双向关联。让“红头文件”更接地气,更加通俗易懂。为帮助公众更容易理解政策,沂水县还专门开设了一个“政策问答库”,对部分高频咨询的政策以“一问一答”的形式为大家答疑解惑,目前,政策问答库已收录各部门、各领域问答事项500余项,累计点击量达20万余次。此外,针对政策问答库可能未收录的个性化问题,在政策公开页面开发了“政策留言板”,企业群众可以进行线上咨询,3个工作日内便会点对点推送相关解答。引入AI政策智能问答系统,帮助用户快速、准确地解读政策,为用户提供24小时全方位、全流程的政务资源问答服务。为方便公众进一步了解政策,在每条政策及解读界面,均提供该项政策起草部门(具体到科室)及联系方式。
一键直达:从各自为战到同频共振
为实现政策与办事的无缝衔接,沂水县构建阅办联动功能模块,将政策条文直接转化为可操作的服务事项,实现从“人找政策”到“政策找人、即看即办”的转变。即在政策发布页面直接嵌入“政策兑现”入口,通过后台数据映射将政策条款与具体办事事项(申报、审批、兑现)精准关联,实现点击政策即可跳转至对应办事流程,消除“看得到、找不到、办不了”的断层。
一键查询,从模糊检索到精准画像
为实现公众对政策文件的精准查询,沂水县利用AI大模型与知识图谱技术,对入库文件进行标签化管理,按文件标题、发文字号、发文机关、主题分类、实施日期、关键词等实现标签化管理,将非结构化政策文件拆解为结构化标签,结合企业、个人多维数据构建“画像”,通过算法匹配替代关键词搜索,实现政策“秒懂、秒推、一键办”。