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索引号 K2145228X-02_gzdt_/2018-0322002 发布机构 莒南县
公开目录 区县动态 发布日期 2018/03/22
文号 公开方式 主动公开
标题 莒南县板泉镇“五心”工作法全力做好12345政务热线办理
莒南县板泉镇“五心”工作法全力做好12345政务热线办理

今年以来,莒南县板泉镇积极推行“五心”工作法,扎实做好12345政府政务热线工作,尽最大努力化解群众心中的不明、不满以及群众间的矛盾纠纷。

一是有“责任心”。抽调有责任心、熟悉电脑、精通业务的人员专门负责12345政府服务热线工作,及时下载、打印、上报、处理。

二是有“热心”。在接到群众来电后,对其中内容不详实、不确定的,热心给来电人打电话,具体了解相关情况,方便镇主要领导和承办的分管领导了解大致情况。在处理完反馈阶段,热心咨询来电人有无时间,方便接电话否,尽可能在短时间内将问题处理情况清楚地反馈给来电人,以工作人员的热心换取与来电人的有效沟通。

三是有“耐心”。针对个别群众情绪比较激动,在电话反馈阶段,工作人员在与来电人沟通中,一方面扮演好信息反馈者,将处理情况及时反馈给来电人;另一方面扮演好忠实听众,以平和亲切的态度,认真仔细聆听对方讲的每一句话,以便赢得对方的信任,消减对方的怒气、怨气。据统计,在近期反馈的热线中,最长的一个反馈电话打了30多分钟。

四是有“细心”。在编辑回复来电人信息过程中,工作人员始终坚持逐字逐句推敲,对反馈内容中有不适合的表述及时进行修改,对有歧义的用词及时予以更换,减少套话、没有用的话,将群众关心的问题处理情况有效表述清楚。

五是有“诚心”。对反映的问题凡是能够解决的,想方设法竭尽全力解决;暂时没有条件、没有政策解决的,耐心地向来访群众讲清情况,多说暖人心、得人心、稳人心的话,取得来电人的谅解,并及时地将来电人反映的内容和心声向有关领导反馈。

 
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