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索引号 675508320-02_gzdt_/2013-1210005 发布机构 河东区
公开目录 区县动态 发布日期 2013/12/10
文号 公开方式 主动公开
标题 河东区法制办三项制度切实提高热线工作人员业务技能
河东区法制办三项制度切实提高热线工作人员业务技能

“12345”市民服务热线作为推进阳光政府、服务政府建设的有效载体,自开通运行以来,较好地发挥了热线为民排忧解难的积极作用,受到广大群众的一致好评。为进一步提升“12345”市民服务热线工单办理质量和工作效率,区法制办实行三项制度,切实提高热线工作人员的业务技能。

(一)例会制度。为加强热线工作业务知识学习,实行例会学习制度。确定每周五上午两个小时为例会学习时间。在例会学习中,一是通报一周热线工作办理情况,并对办理情况做小结;二是热线事项承办工作人员轮流发表对热线工作的新看法、新体会、新认识,讨论交流提高群众满意率和工作效率的方式方法;三是对各自的工作任务及情况进行一次重新定位,相互借鉴,共同提高。

(二)轮岗制度。为落实工作责任,提高热线事项办理效率和服务水平,对热线工作的每个岗位实行轮岗制度,每个月对热线事项承办人员的岗位进行调整,让每一名工作人员熟悉各个工作岗位的工作流程,使人人成为“全能型“人才,确保在任何时候,每一名同志都能顶得上、干得好,不耽误工作进程,及时为群众排忧解难。

(三)沟通制度。为及时化解矛盾纠纷,促进市民反映问题有效解决,加强沟通制度落实。一方面积极加强与当事人的沟通,在承办单位将事项处理结果反馈回来后,工作人员将对当事人进行沟通和回访,了解事项的具体处理情况以及是否满意;另一方面积极加强与相关部门的沟通,在热线事项办理过程中,工作人员及时与承办单位进行沟通,交流事项办理情况及遇到的难点,积极出谋划策,尽快把热线事项办理完毕。【文/王春德 审核/林凡卿】

 
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