为推动全县房产档案管理规范化、信息化、精细化，进一步优化服务水平，蒙阴县开展房产档案规范提升工作。

该县现有房屋产权产籍档案4.3万卷，一直运行着新老两套产籍系统。新系统管理方式从2008年开始，新建商品房全部纳入该系统管理，这些档案资料完整、查询使用方便。老系统是指原始手工档案2.7万卷，这些档案由于缺失产权人的二代身份信息，档案信息不完整，造成无法实现个人住房信息及时、准确的查询，给业务办理造成了许多麻烦，降低了办事效率和准确性，也给群众带来了极大不便。

此次档案规范提升的目的是补充完善老档案身份信息，实现产权产籍电子化管理，这是该县历史上最大规模房产档案“数字化”扫描工作，将对86年以来的2.7万卷房产纸质档案完成扫描加工，建立数据库，并与房产登记管理系统中相应的电子业务数据进行关联，从而实现房屋产权产籍管理电子化管理，实现快速、准确查询房屋产权状况和个人房屋登记信息。