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索引号 004473219-02_gzdt_/2014-1031006 发布机构 沂南县
公开目录 区县动态 发布日期 2014/10/31
文号 公开方式 主动公开
标题 沂南县食品药品监督管理局五措并举扎实做好档案管理工作
沂南县食品药品监督管理局五措并举扎实做好档案管理工作

一是加强组织领导。成立了以局主要负责人为组长的档案管理工作领导小组,及时组织召开会议,对档案整理工作进行专门部署,对档案整理的目的和意义进行了传达学习,同时确定专人负责,全体人员通力配合,明确职责分工,统一思想,提高认识,扎实推进档案管理工作。

二是健全完善制度。健全完善档案装订、归档、保管、借阅等管理制度,制定了档案工作目标管理责任制,促进了档案工作规范化管理。

三是加大基础投入。建立了专门的档案室,添置了新档案橱、灭火器等设施设备,并对所有档案设施进行了全面整理,做到整洁、规范。

四是强化档案管理。按照修订后的档案管理制度,明确档案收集归档的范围和责任,把好收集归档关。对不同门类和载体的档案进行科学分类,并全部录入电脑,形成可随时查阅的电子档案,把好档案整理关,实现了档案管理整理规范化、排列标准化、检索科学化。

五是加强安全管理。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护、保管工作,并严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,确保档案安全。

 
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